§ 1 Navn
Foreningen af Danske Santiagopilgrimme, Asociación de Peregrinos ”Camino de Santiago en Dinamarca”.
Landsforening stiftet 1999.
§ 2 Formål
Det er foreningens formål at:
- samle alle med interesse for pilgrimsvejene til Santiago de Compostela
- udbrede kendskabet om pilgrimsvejene til Santiago
- inspirere til pilgrimsvandringer og informere om pilgrimsvejene
- holde forbindelse med pilgrimsforeninger i ind- og udland
- medvirke til udvikling af de danske- og nordiske pilgrimsveje.
§ 3 Optagelseskriterier
Som medlemmer optages alle med interesse for pilgrimsvejene til
Santiago de Compostela, og som kan tilslutte sig foreningens formål.
§ 4 Bestyrelsen
- Der vælges en bestyrelse, der er ansvarlig for den daglige ledelse mellem generalforsamlingerne.
- Bestyrelsen består af 6 medlemmer foruden formanden, der vælges særskilt på generalforsamlingen. Formanden og bestyrelsens øvrige medlemmer vælges for en toårig periode, således at formanden og 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
- Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer, sekretær og redaktør samt to medlemmer.
- Der vælges 2 suppleanter for en etårig periode (første- og andensuppleant).
- Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer deltager. Beslutninger er gyldige, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer stemmer
for. Der føres beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne. - Bestyrelsen kan, når den finder det nødvendigt, nedsætte ad hoc-udvalg.
- Såfremt formanden fratræder i en valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med en ny formand indtil førstkommende generalforsamling.
§ 5 Revisor
Generalforsamlingen vælger én revisor i ulige år samt én revisor i lige år.
Begge sidder for to år ad gangen.
Endvidere vælges en revisorsuppleant for ét år.
§ 6 Årsmøde
Årsmøde afholdes hvert år i 4.kvartal. Hovedpunktet på årsmødet er den ordinære generalforsamling. Derudover afholdes efter behov temagrupper og kulturelle aktiviteter.
§ 7 Generalforsamling
- Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og indkaldes senest 6 uger før generalforsamlingen via foreningens hjemmeside.
- Forslag fra medlemmer må, for at kunne optages på dagsordenen, indsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
- Dagsorden for generalforsamlingen lægges ud på hjemmesiden snarest derefter og senest 2 uger før generalforsamlingen med det reviderede regnskab samt evt. indkomne forslag.
- Stemmeberettigede til generalforsamlingen er alle med gyldigt medlemskab.
- Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning, kvalificeret flertal jf. § 14 og 15
- Ved personvalg skal afstemning ske skriftligt, såfremt mindst én af de stemmeberettigede ønsker det.
- Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent, referent samt 4 stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag
- Valg af formand i lige år
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
- Valg af bestyrelsessuppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Skal indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/5 af medlemmerne skriftligt fremsætter ønske om det. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 5 uger efter begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes via foreningens hjemmeside med anførelse af dagsorden, senest 3 uger før afholdelse.
§ 9 Regnskab
- Foreningens regnskabsår går fra 1. oktober 30. september.
- Kontingentperioden går fra 1. januar til 31. december.
- Ved indmeldelse efter den 30. september i et år, betales kun
kontingent for det efterfølgende år.
§ 10 Tegningsrettigheder
- Over for pengeinstitut i forbindelse med daglig drift tegnes foreningen af kassereren eller i dennes fravær af formanden.
- Ved ekstraordinære dispositioner tegnes foreningen af bestyrelsen.
§ 11 Forretningsorden
Bestyrelsen udarbejder selv en forretningsorden for sit arbejde.
§ 12 Udmeldelse
- Udmeldelse kan ske skriftligt til kassereren.
- Et medlem betragtes som udmeldt, såfremt kontingent ikke er kassereren i hænde senest 6 uger efter rettidig indbetalingsdato jf. kontingentopkrævningen.
§ 13 Æresmedlem
Æresmedlem kan som forslag på generalforsamlingen vedtages ved almindelig stemmeflerhed. Æresmedlem opnår livslang kontingentfritagelse.
§ 14 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, hvor de kan vedtages med 2/3 stemmeflertal af de afgivne stemmer.
§ 15 Opløsning af foreningen
- Opløsning af foreningen kan vedtages når 2/3 stemmer for opløsning på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
- I så fald tilfalder foreningens aktiver modtagere, som den opløsende generalforsamling vedtager.
Vedtaget, Sorø, den 30. oktober 2010. Ændret, Middelfart, den 14. maj 2011.